來源:本站日期:2018-2-5
為了提高項目管理水平,贏得市場競爭,項目管理軟件熱度很高,在這里我分享一些小技能,避免選擇協作管理工具的雷區。
1.雷區一:功能插件不是越多越好
現在好多的協作工具都要求做的大而全,而失去產品本身初創的意義,協作不為提高效率而生了,反倒成為項目進展的的阻力。
2.雷區二:項目管理不要僅僅是任務的羅列
一個好的協作工具需要干凈整潔的視圖,順手好用的計劃安排和更加聚焦的目標展現。這些靠把任務羅列出來是遠遠不夠的。
3.雷區三:簡單,免費,適用都變成是噱頭?
一些協作工具雖然宣傳是免費但是付費功能和免費天壤之別。而以簡單為主的協作功能,入手門檻極高,最終讓團隊中部分人花費一些成本學習。
4.雷區四:給部分項目經理一種安全的錯覺
首先,項目經理會認為,由于有功能強大的軟件,項目會管理完成得更出色。
其次,如果項目偏離計劃,項目經理會認為軟件能有辦法讓項目回到正常軌道上來。
第三,軟件如果使用不當,它可能會顯示項目進行良好,但實際情況卻并非如此,單憑軟件顯示一切正常是非常危險的。